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Invités et RSVP

Liste d’invités : phases du tableur (et quand arrêter)

Une liste d’invités traverse quatre phases : construire et couper, inviter, suivre les RSVP, puis asseoir et remercier. Un tableur peut couvrir la phase 1. Il devient fragile dès que les réponses arrivent de plusieurs canaux et que le plan de table a besoin du même effectif. Passez à un outil lié aux RSVP avant le chaos du mois final.

Phase 1 — Construire et couper

Colonnes utiles : foyer, côté, priorité (A/B/C), accompagnant autorisé, adresse, notes. Fixez un plafond avant d’écrire 300 noms.

Phase 2 — Invitation

Ajoutez : méthode d’envoi, date d’envoi, événements (jour / soirée / brunch). Aux É.-U. / Canada, clarifiez plus-ones par écrit. Au Royaume-Uni, séparez clairement listes jour et soirée.

Phase 3 — RSVP

Statut, effectif, régimes, besoins d’accessibilité, source de la réponse (site, carte, texto). Une seule personne ne doit pas être « oui » dans trois onglets.

Phase 4 — Plan de table et remerciements

Table / place, puis cadeau et remerciement envoyé. Si votre feuille ne peut plus joindre RSVP et sièges sans erreurs, c’est le signal de migration.

Comment Weduler aide

Foyers, RSVP (site ou manuel), plan de table et suivi cadeaux / remerciements (Plus) vivent sur la même liste — pour que les phases ne multiplient pas les fichiers.

Une liste pour toutes les phases

Passez des colonnes dispersées à une liste d’invités liée aux RSVP et au plan de table.

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